Spett.le Stazione Appaltante,

con riferimento alla procedura per l’affidamento in concessione della gestione delle aree camper ubicate nei Comuni di Castelpetroso e Agnone si chiede un chiarimento formale in merito all’impostazione economico-finanziaria della gara.

Dalla documentazione pubblicata si rileva infatti che:
l’offerta economica deve essere espressa in percentuale sugli incassi annui per la durata della concessione; il capitolato prevede un canone minimo pari al 10% degli incassi annui, soggetto a rialzo, nonché il reinvestimento del 50% degli utili nella stessa area; al tempo stesso, il concorrente è tenuto a predisporre un proprio Piano Economico Finanziario, fondato sui costi e sui ricavi che prevede di sostenere e conseguire nel corso della gestione.
Alla luce di quanto sopra, si rappresenta che alcune assunzioni contenute nel PEF allegato alla gara, nonché talune previsioni economiche contenute nel capitolato, appaiono difficilmente conciliabili con una valutazione imprenditoriale prudente e con un’effettiva sostenibilità della concessione, in particolare con riguardo alle stime di occupazione, ai ricavi attesi e alla previsione di reinvestimento di una quota degli utili.

Si chiede pertanto di chiarire espressamente:
se il PEF allegato dall’Amministrazione abbia natura meramente estimativa e non vincolante; se il concorrente sia libero di presentare un proprio PEF autonomo, fondato su ipotesi economiche e gestionali anche sensibilmente differenti rispetto a quelle riportate nella documentazione di gara; se tale autonomia possa riflettersi anche nella struttura della proposta economica e gestionale del concorrente, ferma restando la coerenza complessiva con l’oggetto della concessione e con i servizi minimi richiesti, ovvero se la Stazione Appaltante confermi che l’offerta economica debba essere formulata esclusivamente secondo il meccanismo della percentuale sugli incassi annui previsto dagli atti di gara; in caso di conferma della clausola relativa al reinvestimento del 50% degli utili, secondo quali criteri tecnico-contabili debba essere determinato l’utile rilevante ai fini della relativa applicazione, in considerazione che l'azienda partecipante può avere anche un altro business che partecipa all'utile complessivo.
La presente richiesta viene formulata al fine di consentire la predisposizione di un’offerta seria, attendibile e sostenibile, coerente con l’effettiva allocazione del rischio operativo propria della concessione, evitando la predisposizione di elaborati economici non allineati all’effettiva impostazione che la Stazione Appaltante ritiene ammissibile.

Cordiali saluti